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如何建設(shè)企業(yè)文化

 2014-3-12
文化的力量
  
  當(dāng)我們將企業(yè)放在一起比較強弱、優(yōu)劣時,常常聽到人們說好企業(yè)里的員工素質(zhì)高。人,都有優(yōu)點和不足,作為個體比較時,差異明顯,而就一個企業(yè)而言,個人素質(zhì)的差異并不對整個組織的有效性產(chǎn)生決定性的影響。強調(diào)個體素質(zhì),是我們在不能解釋這一現(xiàn)象時得出的似是而非的結(jié)論。企業(yè)組織有強有弱,個人表現(xiàn)有好有壞,這個現(xiàn)象的后面其實是企業(yè)文化
  
  我們都遇到過這樣的情況:
  
  1.有的人在我們單位是條蟲,換了個公司卻成了龍;
  
  2.我們從外單位挖來的人才,在我們公司施展不開,表現(xiàn)令人失望;
  
  3.有的單位的員工,周日晚上興奮得直搓手:“明天又要上班了!”
  
  4.有的單位的員工感覺上班是折磨:“周五怎么來得這么慢啊?”
  
  5.躊躇滿志的大學(xué)畢業(yè)生,參加工作時充滿希望,決心大干一番,不久熱情消退了,接著棱角磨掉了,人變得乖巧,圓滑。
  
  隨便列舉的這幾個例子彰顯環(huán)境或者風(fēng)氣的力量。在好的風(fēng)氣中,惡人能變善,在惡劣的風(fēng)氣中,好人也學(xué)壞。在壞的風(fēng)氣中能維持善的是少而又少的圣人。組織建設(shè)的重點是建設(shè)企業(yè)文化,就是出于這個道理。
  
  企業(yè)文化用通俗的語言講就是企業(yè)的風(fēng)氣。就像我們的部隊有部隊作風(fēng),例如好八連的愛民和艱苦樸素,鋼六連的堅忍不拔和無堅不摧。我們的學(xué)校有校風(fēng),例如注重基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)民主。共產(chǎn)黨有黨風(fēng),即理論聯(lián)系實際,密切聯(lián)系群眾,批評與自我批評。企業(yè)也各有自己作風(fēng)。可惜我們沒有系統(tǒng)總結(jié)過創(chuàng)建作風(fēng)方面的方法、推廣過這方面的經(jīng)驗,所以在人們的印象里,似乎作風(fēng)是偶然的、自然形成的。
  
  如果用理論的語言表述,多數(shù)人接受的說法是,企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)主流的價值觀和行為方式,它由領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo),身體力行,后為員工們接受、采納,最終成為企業(yè)的風(fēng)氣。每個企業(yè)都有自己的文化,不過,有的純粹,有的混雜;有的正派,有的不健康;有的是倡導(dǎo)的,有的是無意識中形成的。作為科學(xué)管理的重要概念,企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)該是有導(dǎo)向、有計劃的。
  
  有的管理學(xué)者把定義范圍擴大,總括企業(yè)的使命、愿景、價值觀、目標(biāo),通稱為企業(yè)理念。
  
  企業(yè)文化也好,企業(yè)理念也罷,其目的都是讓企業(yè)的目標(biāo)成為每個人的目標(biāo),把企業(yè)的價值觀變每為個人的信念,化為每個人的行動,成為人們?nèi)粘9ぷ鳌⑿袨榉绞健⒋颂幨碌臏?zhǔn)繩。一個企業(yè)如果有好的企業(yè)文化或者共同的企業(yè)理念,就能做到上下一致,同心同德。德魯克說得好:沒有共同的目標(biāo)與價值觀,就沒有組織,有的只不過是一群烏合之眾。
  
  企業(yè)要做百年老店,長期存在下去,不能只靠個別英雄人物,而是要靠制度,靠文化。只有這樣,當(dāng)優(yōu)秀的領(lǐng)軍人物離任后,公司的競爭力和業(yè)績?nèi)杂锌赡苎永m(xù)。中國的中藥房應(yīng)該多如牛毛,唯有同仁堂換了多少代掌門人,百年不倒,想來應(yīng)歸功于它賴以安身立命的店規(guī)堂訓(xùn):同修仁德,濟世養(yǎng)生。
  
  文化環(huán)境的構(gòu)成
  
  文化環(huán)境是個抽象的存在,它看不見,摸不著,但是無處不在,彌漫于整個組織乃至肌體的每一個細(xì)胞之中。造成并支持文化環(huán)境的卻是三類具體而實在的原則:一是成文的,規(guī)章制度和紀(jì)律屬于這一類,是強制的,二是不成文的,有如約定俗成的規(guī)則,習(xí)慣演化成的自然,是自覺自愿的;三是核心價值觀,是企業(yè)不遺余力提倡和堅持的。
  
  先說成文的制度。
  
  制度,寫成文字且強制執(zhí)行,那一定是不可逾越的底線,其重要性可想而知。不拿群眾一針一線,紅軍贏得了群眾的支持,不虐待俘虜,有力地動搖了敵方的意志,說沒有紀(jì)律,就沒有革命的勝利,恐怕不為過。有個企業(yè)明文規(guī)定下級不準(zhǔn)當(dāng)面贊揚領(lǐng)導(dǎo)干部,那里就沒有阿諛奉承的風(fēng)氣。規(guī)定24小時之內(nèi)必須答復(fù)客戶的質(zhì)詢,客戶的投訴就少,滿意度就高。
  
  制度是不可缺的。無論組織與個人,必須受制度約束,遵循一定的行為準(zhǔn)則。人的本性中包含善和惡兩個部分,外界的誘因可能導(dǎo)引出善,也可能召喚出惡。沒有制度,沒有監(jiān)督,沒有約束,人可能失足,對組織產(chǎn)生破壞。
  
  小企業(yè)規(guī)模小,少數(shù)幾個管理人員就可以控制全局。而大中型企業(yè),結(jié)構(gòu)龐大,人數(shù)眾多,完全靠人來管理,不易做到步調(diào)一致,只能靠制度,來規(guī)范人事行為和財物的使用。
  
  制度不應(yīng)太繁瑣,太復(fù)雜,否則會剝奪員工必要的自主性和私人空間。制度是為了保證大家的發(fā)揮,不會也不應(yīng)成為羈絆。制度從本質(zhì)上說是對不當(dāng)行為的約束,與尊重個人并無矛盾。制度應(yīng)該相對穩(wěn)定性,不可隨意變動,否則失去嚴(yán)肅性。執(zhí)行制度要嚴(yán),不可以“通融”,講情面,更不可以因人而異。
  
  再說不成文的規(guī)矩。
  
  企業(yè)風(fēng)氣的主要組成部分是不成文的規(guī)矩,約定俗成的行為方式。比如外企和我們本土企業(yè)的有一個完全不同的做法:上級不干預(yù)下級權(quán)限范圍內(nèi)的工作。上級雖有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,可以過問和建議,但無權(quán)改變下級的決定。又如不接受越級打小報告,遇到這種情況,會建議報告人直接去同當(dāng)事人面談。這些都不是規(guī)定,而是人們的默契和習(xí)慣。
  
  有一個單位的人事關(guān)系健康且融洽,原因是他們有很好的溝通習(xí)慣。他們總結(jié)出的經(jīng)驗有:
  
  1.公開分享一切有關(guān)信息和意見,對自己人不區(qū)別對待
  
  2.克服成見,虛心聽取別人意見和問題
  
  3.充分參與,坦誠相見,不隱瞞觀點
  
  4.先就重要觀念、詞語的定義弄清楚,建立共同語言
  
  5.說明觀點的同時,將自己的理由、疑問、將采取的動作說清楚
  
  6.有不同意見要明說,不準(zhǔn)帶情緒和偏見,更不準(zhǔn)有話不說,事后搗蛋
  
  7.討論問題時不爭個人是非短長,而是為了解決問題
  
  8.該保密要保密,答應(yīng)保密絕不說出去
  
  以上說的好習(xí)慣不是自然形成的,是由管理人員公開提倡并以身作則帶出來的。有的單位風(fēng)氣不好,例如私下議論他人是非,傳播不實信息,逢迎拍馬,欺上瞞下,就是因為管理者忽視了這部分崗位責(zé)任書上沒有規(guī)定的任務(wù)。風(fēng)氣的培養(yǎng)是任何管理者不可疏忽的責(zé)任。
  
  最后是核心價值觀。核心價值觀是企業(yè)文化的靈魂,是組織成員共同的基因,共同的語言系統(tǒng)。
  
  核心價值觀應(yīng)該具有永恒的價值。如果我們選定的價值觀不得不因應(yīng)市場的變化、競爭對手的策略改變、技術(shù)的發(fā)展而變化,它們不應(yīng)當(dāng)成為我們的核心價值觀。例如,知名度、聲譽、質(zhì)量不宜作為核心價值觀,而客戶利益至上和追求盡善盡美可以是永恒的追求。
  
  價值觀,是無聲的命令,無形的指揮棒,左右著我們的行為。下班前的一分鐘,你正在收拾文件,準(zhǔn)備搭班車回家。這時電話鈴聲響了,客戶需要服務(wù)。你下班走人,沒有違反規(guī)定,不能扣你工資。在一個將客戶服務(wù)放在第一位的公司里,這位員工就會急客戶之所急,先安排解決客戶問題,然后才下班。這就是價值觀在起作用。
  
  有的價值觀體現(xiàn)我們的信念,是我們生活的最高原則。例如許多智識型公司說“人是我們最主要的資產(chǎn)”。一個更有意思的例子是利茲•卡爾頓酒店的口號:“我們是為紳士和女士服務(wù)的紳士和女士。”這句話有兩個含義,第一是職業(yè)的驕傲,做服務(wù)不低人一等,為紳士、淑女服務(wù)的不是下人;第二是自尊,別看我們?yōu)槟銈兎⻊?wù),我們的身份也是紳士和女士,和你們平等。在這家酒店里,客人獲得的是體面、彬彬有禮、高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)人員身上,我們看不到令人不舒服的卑謙和低三下四。人力資源咨詢公司作的客戶滿意度和員工忠誠度的排名榜上,這家公司名列世界前茅。
  
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