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民營企業項目管理成功的六要素

 2014-3-26
項目經理是整個團隊的旗幟,率領團隊達成項目目標是項目經理的首要任務。項目經理要有出色的領導能力。這是項目經理最為重要的能力之一,主要表現為明確方向、制定決策以及影響他人。在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心。
  
  1、項目經理——項目管理成功的基礎
  
  項目經理,負責項目的組織、計劃及實施全過程,以保證項目目標的成功實現。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無一不反映了項目經理的才能,而失敗的項目同樣也說明了項目經理的重要性。
  
  項目經理要有出色的領導能力。這是項目經理最為重要的能力之一,主要表現為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經理是整個團隊的旗幟,率領團隊達成項目目標是項目經理的首要任務。在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開展期間,他也應該及時地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協調利益相關方的關系來說是很重要的。
  
  項目經理要愿意對所承擔的項目負全部責任。一個項目的各方面都很關鍵,作為一名合格的項目經理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責。你可以把適當的事情授權給項目團隊的其他成員完成,但授權不等于授責,不要錯誤的認為工作授權出去了就可以萬事大吉,項目經理需要及時跟進授權的工作,出了問題項目經理還是需要主動承擔責任的。必須為項目部所有人員的工作承擔責任。敢擔當,是一個成功項目經理必備的素質。
  
  項目經理要具有很強的溝通與協調能力。項目經理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復雜的邏輯關系,從營銷、開發、生產、采購以及質檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶、供應商、管理層領導、政府部門等利益相關方。這所有的對象都需要項目經理來負責集成,而集成的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關方之間不斷地進行溝通和協調。
  
  項目經理無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔這些工作對于增加工作經驗和提升名譽是很好的途徑。
  
  如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關項目的任務就不應該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領導請示,他們就會認為你的工作做得越出色。
  
  隨著項目管理熱的興起,項目經理,也日益成為許多人希望能到達的一個目標崗位。也許今天你還是一名專業工程師,或者是一名部門負責人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經理在打下扎實的基礎。
  
  2、團隊建設——項目管理成功的關鍵
  
  資金、技術、設備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經理和團隊才是關鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。
  
  團隊是指在工作中緊密協作并相互負責的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法,且以此自我約束。
  
  團隊不同于部門或小組,因為部門和小組的一個共同特點是:存在明確內部分工的同時,缺乏成員之間的緊密協作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內容交叉程度高,相互間的協作性強,項目團隊具有五個方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。
  
  由上可知,簡單把一組人員調集在一個項目中一起工作,并不一定能形成團隊,就像公共汽車上的一群人不能稱為團隊一樣。項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它更是指一組相聯系的人員同心協力地進行工作,以實現項目目標,滿足客戶需求。
  
  要使這些人員發展成為一個有效協作的團隊,一方面要項目經理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。一個有效率的項目團隊不一定能決定項目的成功,而一個效率低下的團隊,則注定要使項目失敗。
  
  3、執行力——項目管理成功的必要條件
  
  執行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執行力,當項目的范圍或計劃已經確定,這時候執行力就變得最為關鍵。
  
  提高項目的執行力,需要項目團隊所有人員的共同努力,具體落實在以下幾個方面:
  
  1)增強工作主動性是管理者應具備的基本素質
  
  基本要求是對于職責范圍以內的各項工作,每個人都應該有自己的明確的計劃與規劃,并努力落實實施。而對于職責不很明確的事情,增強工作主動性則顯得更為重要。是自認為與已無關,不予理會,還是主動關注并積極參與解決問題,這是區分一個執行型管理者是否稱職的重要標準。
  
  職責范圍內的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質;主動可以豐富你的工作經驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業成功的基礎。
  
  2)堅持以管理制度為基礎
  
  管理制度是我們工作的依據和規范,是實踐經驗的總結,以管理制度為基礎,就能夠提高工作的科學性,還能避免出現各種矛盾,就能夠提高執行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎。
  
  現有的制度要得到有效的執行;制度要得到不斷的補充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。
  
  3)堅持以實事求是為準繩
  
  作為管理者要不斷的發現問題,分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進才能順利。我們應該承認,許多任務不能被很好的完成,與我們對真實情況的了解不充分,在任務布置與下達時未很好地以事實為基礎是有一定關系的。
  
  4)確定明確的目標和實現目標的辦法
  
  目標要明確,要具體,可執行。目標不明確,不具體,執行者會感到無所適從,結果自然是得不到執行,即使執行也會產生偏差。因此,作為管理者,在布置任務時一定要考慮周全,明確提出任務的各項目標(目的、時間、質量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明確,更不能遺漏重要的目標要求。
  
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