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知識管理走出“圍墻”

 2014-7-23

  通常,知識管理強調(diào)組織內(nèi)部的知識循環(huán),重點關(guān)注如何將個人知識轉(zhuǎn)換為可被廣泛共享和有效利用的組織知識。日本學者野中郁次郎(Nonaka)基于對日本企業(yè)的深刻洞察,提煉出知識轉(zhuǎn)換的SECI模型,即知識的轉(zhuǎn)換會經(jīng)歷社會化(Socialization,從組織隱性知識到個人的隱性知識)、具體化(Externalization,從個人的隱性知識到個人的顯性知識)、結(jié)合(Combination,將每個人的顯性知識結(jié)合為組織的顯性知識)以及內(nèi)化(Internalization,將組織的顯性知識內(nèi)化為組織的隱性知識)等四個過程。這四個過程循環(huán)往復,形成了知識螺旋,從而實現(xiàn)了知識的豐富和完善。

  野中郁次郎的知識管理模型對企業(yè)發(fā)展有重要啟示,日本的花王公司就依托該模型取得了卓越成效。SECI知識管理模型反映出日本企業(yè)非常重視組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化、制度化管理,并在結(jié)構(gòu)化、科層化的管理過程中重視內(nèi)部的知識積累和每個員工的知識貢獻。這一點值得中國企業(yè)重新學習。中國企業(yè),特別是鋼鐵企業(yè)鞍鋼、寶鋼等,有效地開展了類似的知識管理,取得了明顯效果。

  SECI的局限

  盡管SECI知識管理模型曾為許多企業(yè)帶來了卓越成效,但它也有明顯缺陷—過于重視知識的內(nèi)部分享與挖掘利用,而忽視了對外部知識的迅速獲取與整合。

  知識分散化加劇  隨著科技的迅速發(fā)展,知識的分布越來越分散。動態(tài)能力的大師提斯(Teece)指出,即使是那些實力超群的大型跨國公司也很難掌握所有的創(chuàng)新知識和資源,無論在技術(shù)上還是經(jīng)濟上,企業(yè)要獨立進行成功的創(chuàng)新已越來越難。穆迪(Miotti)進一步認為,處于技術(shù)發(fā)展前沿的企業(yè)、高新技術(shù)應用較多的企業(yè)、創(chuàng)新導向型的企業(yè),它們比其他企業(yè)更迫切地需要從外部尋求合作。

  開放創(chuàng)新的出現(xiàn)  內(nèi)外部環(huán)境的變遷,要求企業(yè)跨越傳統(tǒng)的組織邊界,進行知識整合的創(chuàng)新活動。許多企業(yè)開始將合作策略納入到競爭戰(zhàn)略中。切斯布魯夫(Chesbrough)教授提出了開放創(chuàng)新的概念,認為有價值的創(chuàng)新活動可從組織內(nèi)外部同時獲得,并應越來越多地從外部獲取。

  在開放情境下,組織與外部的邊界是可滲透的,創(chuàng)新的創(chuàng)意既來源于自己的研發(fā)部門或其他部門,也來自企業(yè)外部;對組織價值不大的創(chuàng)意或成果,也可以通過合作方式擴散到其他組織,從而實現(xiàn)創(chuàng)新“資源”的最佳配置。寶潔公司35%的創(chuàng)新都來自外部,并努力將這個比率提高到50%。美國的禮來公司幫助很多企業(yè)通過外包或“眾包”的方法進行創(chuàng)新。

  組織“開放的對象”主要包括以下四類。

  顧客  顧客已經(jīng)不再是創(chuàng)新的被動接受者,而是越來越多地參與到創(chuàng)新活動中。顧客參與創(chuàng)新項目的研究與開發(fā),可提高創(chuàng)新的市場成功率。麻省理工學院的馮·希伯爾(Von Hippel)教授細分出的領(lǐng)先用戶對市場的未來需求非常敏感,也愿意積極協(xié)助企業(yè)創(chuàng)新出自己的領(lǐng)先需求,他們對企業(yè)的未來發(fā)展方向影響巨大。3M公司的大量創(chuàng)新也均是與自己的領(lǐng)先用戶共同完成的。

  供應商  供應商與制造商之間的創(chuàng)新合作越來越頻繁。例如,壓縮機是空調(diào)產(chǎn)品的心臟,空調(diào)制造商在產(chǎn)品創(chuàng)新的過程中就需與壓縮機供應商進行有效的交流、溝通與合作。

  競爭性企業(yè)  競爭性企業(yè)間也在考慮合作創(chuàng)新,從而實現(xiàn)創(chuàng)新資源互補或技術(shù)互補。例如,加拿大普惠公司和英國勞斯萊斯公司都是知名的飛機發(fā)動機供應商,但普惠公司在熱處理方面具有優(yōu)勢,勞斯萊斯公司則具有風扇和壓縮機方面的技術(shù)優(yōu)勢,兩者在飛機引擎開發(fā)項目中進行了優(yōu)勢互補。

  研究機構(gòu)  大學等研究機構(gòu)與企業(yè)之間以技術(shù)轉(zhuǎn)移與合作開發(fā)為紐帶,實現(xiàn)知識和資本的高速互換。大學將研究成果轉(zhuǎn)移給企業(yè),獲得資本以支持自己的研究工作,繼續(xù)創(chuàng)造知識;企業(yè)獲得大學的研究成果,將其商業(yè)化以繼續(xù)提升資本的積累,如西門子和亞琛工業(yè)大學的知識互換中心。

  超越SECI

  因此,在新形勢下,企業(yè)要獲得必需的知識,知識管理就應該突破組織的邊界,發(fā)展組織間的知識管理(IOKM,Inter-Organization Knowledge Management)。在組織間知識管理中,供應商不僅僅是零部件和設(shè)備的賣家,用戶也不僅僅是產(chǎn)品的買家,它們都是知識的重要來源,會給企業(yè)帶來顯著的優(yōu)勢;對供應商和用戶來說,企業(yè)也將變得更加開放和透明。

  諾利亞(Nohria)認為,組織間的知識管理是通過共同學習、轉(zhuǎn)移技術(shù)知識、資源互補等方式提升組織創(chuàng)新能力的有效手段。組織間知識管理可以大大提高組織間溝通的效率,降低溝通和交流的成本。它也可以促進不同組織將互補的知識資源整合起來。通過跨組織的聯(lián)結(jié),組織可以獲得對關(guān)鍵資源的控制,使得組織間合作給自主性帶來的威脅最小化。此外,組織間知識管理還可以通過協(xié)同和擴展的市場能力給組織帶來額外效益。它可以減少傳統(tǒng)的科層結(jié)構(gòu)帶來的行政成本,增加經(jīng)營的靈活性,憑借各自的競爭力構(gòu)成系統(tǒng)的利益鏈。

  與組織內(nèi)知識管理相比,組織間知識管理要困難得多。一方面,不同組織的性質(zhì)、文化、辦事流程有很強的異質(zhì)性。大學和企業(yè)之間是很典型的組織間合作,但大學和企業(yè)的性質(zhì)、功能、目標都不一樣。大學是為了學術(shù)成就—2P(即Paper和Patent),企業(yè)是為了商業(yè)效益—2P(即Product和Profit)。它們是不同文化、不同類型的組織在合作,知識整合殊為不易。

  另一方面,組織間知識管理要求各組織對自己的知識進行有效編碼,并積極開放和分享。開放的知識讓競爭對手的復制和模仿變得更為容易。在進行組織間知識管理的過程中,組織需要平衡好知識的開放和保密。

  研究表明,如果企業(yè)進行的是大規(guī)模產(chǎn)品的創(chuàng)新,那么經(jīng)過編碼化的知識更容易被競爭對手復制;而復雜產(chǎn)品系統(tǒng)所蘊涵的知識有其特殊的專有性,有限的知識泄漏對競爭對手而言用處不大。因此,復雜產(chǎn)品的創(chuàng)新活動是組織間知識管理的重要舞臺。

知識管理走出“圍墻”

  某系統(tǒng)集成商在開發(fā)復雜的“城市軌道綜合監(jiān)控系統(tǒng)”時,就充分利用了組織間知識管理來推動復雜產(chǎn)品的創(chuàng)新。首先,通過組織間知識管理促進知識的創(chuàng)造。創(chuàng)新網(wǎng)絡中各個組織共同參與項目的設(shè)計、開發(fā)與決策。這樣往往會產(chǎn)生關(guān)于項目開發(fā)的獨特見解,包括模塊設(shè)計、界面接口的建議等。然后,通過組織間知識管理來推動知識在創(chuàng)新網(wǎng)絡中的共享和轉(zhuǎn)移。通過創(chuàng)新網(wǎng)絡成員間的密切互動,包括相互提出建議、要求和協(xié)助,共享各自的技術(shù)知識;通過面對面的溝通、中央信息庫的共享、技術(shù)聯(lián)絡會議等,在創(chuàng)新網(wǎng)絡中促進知識共享氛圍的形成。最后,通過組織間知識管理對知識進行整合與應用。在組織間知識管理的支持下,該系統(tǒng)集成商在“城市軌道交通監(jiān)控系統(tǒng)”領(lǐng)域打破了國外產(chǎn)品壟斷,帶來了許多后續(xù)合同訂單。

  野中郁次郎的知識管理模型,優(yōu)點在于挖掘了內(nèi)部的知識,提升了內(nèi)部的吸收和集成能力,卻忽略了對外部知識的探索。因此,它適合發(fā)展較緩慢的行業(yè),適用于漸進性創(chuàng)新,如流程工藝的變更和創(chuàng)新,卻不適用于產(chǎn)品的突破性創(chuàng)新。這也是為什么日本企業(yè)很少產(chǎn)生革命性產(chǎn)品的原因。如果在挖掘原有知識的基礎(chǔ)上,再加上更活躍的外部知識探索,甚至是積極的外部知識購買,組織將取得更卓越的發(fā)展。

  對中國企業(yè)而言,首先要把內(nèi)部的知識管理做好、做扎實,以保證企業(yè)的運營效率。在此基礎(chǔ)上,要充分利用外部知識,廣泛展開組織間知識管理,加強知識探索。這樣,中國企業(yè)獲得更多突破性、革命性產(chǎn)品或服務的可能性就會提高, 從而利于提升持續(xù)的國際競爭力。

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