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    矩陣式管理的誤區

     2014-7-31

      現在越來越多的企業開始實施矩陣式管理,但是,在他們實施矩陣式管理的時候,卻碰到了“理想是美好的,現實是殘酷的”的情況。致使很多企業望而卻步,或者猶豫不決,或者有心無力,傷痕累累。

      筆者根據最近接到的矩陣式管理咨詢案例,和大家一起探討一下矩陣式管理的誤區。

      矩陣式管理的誤區之一——矩陣式管理就是組織結構的變化

      剛到A公司,他們老總就向筆者述說矩陣式管理變革的痛楚。當初,聽到老師講到矩陣式管理模式,覺得這種模式比較好,而且也比較適合他們企業,于是,就叫來人力資源部門,說公司要進行矩陣式管理,讓公司人力資源部著手調整公司的組織結構,把原來職能式的組織結構調整成矩陣式,本認為這樣就能建立跨部門的高效的運作團隊了,但是,最終的結果可想而知,各個部門不知道如何來配合公司,有些部門根本還不知道什么是矩陣式管理,也不知道如何來配合,結果造成管理混亂。

      矩陣式管理的誤區之二——矩陣式管理就是考核辦法的變化

      我們知道,矩陣式管理她是貫穿了各個部門的組織,建立跨部門的項目運作團隊,這樣有利于效率提升,快速地對市場和客戶需求做出反應,提高了企業的執行力。

      隨著跨部門團隊運作的建立,以為就是考核辦法出現了變化,原來的考核體系是職能式的考核體系,考核辦法部門部長一個人說了算,現在又有一個人來對這個員工進行管理,因此,采用多頭考核就可以了。但是,實際問題比這個要復雜得多,主要問題有:

      1、部門部長的權重應該占多少?

      2、項目經理的權限應該占多少?

      3、不同的項目經理的權限如何劃分?

      4、項目的考核周期不同,部門的考核周期也不同?如何來統一考核?

      5、考核指標怎么來定?

      6、員工擔心,如果今后對部門部長的響應減少,回去之后部門不知會不會給小鞋穿?

      7、如果不關注項目經理的需求,項目考核又影響績效工資和項目獎金?如何能夠做到平衡二者之間的關系?

      8、不同項目的考核權限不同,那么如何來定義項目的權重和重要性?

      ……

      因此,我們從上面的問題來看,矩陣式管理絕對不是簡單的考核辦法的不同,她涉及到組織、崗位職責、流程、權利的變化、考核方式的變化、考核周期的變化、考核結果應用的變化,甚至會涉及到員工的工資和薪酬待遇,人才職業生涯發展通道等等變化。

      矩陣式管理的誤區之三——沒有矩陣式管理體系規劃

      隨著矩陣式管理的實施,很多公司沒有配套的體系作為支撐,缺乏頂層設計,頭疼醫頭,腳痛醫腳,為了建立跨部門的組織,就改變組織結構,發現組織結構變化,各個崗位和部門的職責發生變化,就馬上進行崗位職責梳理,改著改著發現考核體系不能滿足需求,然后就開始進行考核體系的改革……

      這樣越改越亂,越改越忙的情況在很多矩陣式管理變革的企業中出現。這樣不僅影響到員工對管理變革的支持,也會影響到企業的運營效率,這樣不僅不能提高企業的效率,反而降低了企業的效率,增加了企業的成本,降低了員工的積極性。

      矩陣式管理的誤區之四——所有的企業都適合矩陣式管理

      聽說A公司在實施矩陣式管理,我們也實施矩陣式管理;聽說B企業實施矩陣式管理后的企業運營效率提升了幾倍,我們實施矩陣式管理也可以大幅度提升企業運營效率聽說C企業實施矩陣式管理后的運營成本降低了20%,我們也應該可以……

      我們在實施矩陣式管理咨詢的時候,一再提醒很多企業,不是所有的企業都適合矩陣式管理,矩陣式管理確實有她的優勢,但是,也有缺點。每個企業不同,適合不同的管理模式。企業所處的發展時期不同,也適合不同的管理模式。因此大家不要趕時髦,跟風,別人怎么樣,我就要怎么樣。一定要結合企業本身的業務特點,企業的發展規模,企業所處的發展時期,選擇適合自己的管理模式,這樣才是最好,才是對企業最有幫助的。

      矩陣式管理的誤區之五——缺乏對矩陣式管理的統一認知

      我們縱觀最近實施矩陣式管理陷入困境的公司,不是他們的能力不強,不是他們公司的業務不符合矩陣式管理模式,也不是他們公司所處的時期發展不適合矩陣式管理,而是一個很基礎的問題,基礎員工包括很多高管不認同矩陣式模式。

      我們認為變革最重要性的是人,人最難改變的就是認知。如果大家都不認同你的觀點和理念,變革是很難進行的。我們最近接到幾個矩陣式管理咨詢,在進行咨詢之前,我們花了很多時間來進行研討,我們現有的組織結構面臨什么問題?職能式、事業部制、矩陣式組織結構都有哪些優點、哪些缺點?哪個組織結構比較適合我們公司的發展?為什么?我們還有沒有其他的選擇?等等。

      如果上面的問題沒有討論清楚,接下來的工作就非常困難,因為,每個人都拒絕被改變,只有他認同了你的觀點,他才會更好地去執行。

      再次提醒很多正在進行矩陣式管理的企業,一定要注意實施矩陣式管理的注意事項:

      1.頂層設計是否合理:

      組織結構、崗位職責、運作流程、績效管理、考核體系、指標設置、權重設置、人才晉升、人才培育等等的設計是否成系統?

      2.準備工作是否充分:

      理念宣講、方案設計(包括體系方案和部分詳細方案)、試點項目和試點部門的選擇是否充分?是否合理?

      3.推進步驟是否合理:

      試點項目推進、變革推進(哪些在前,哪些在后,哪些同時進行?)

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