不要忽視你非常寶貴的資源——時間

創業者，你忙瞎了嗎?你忙的有條理嗎?
　　
　　做任何工作都要耗費時間，時間是必須具備的一個條件。可是，絕大多數人都將這獨一無二的、失去之后無法補償的、干任何事情都不可缺少的資源并不太當一回事。要說卓有成效的管理者與其他人有所不同的話，其最大的區別就在于他們對自己的時間十分愛惜。
　　
　　——彼得·德魯克
　　
　　絕大多數企業管理者的工作都是從工作計劃開始的，每天的計劃、每周的計劃、每月的計劃。可這些計劃，只是他們的“理想”。德魯克認為卓有成效的管理者并不一開始就著手工作。他們往往會從時間安排上著手，而不是從計劃入手。他們首先要了解自己的時間到底是怎么使用的，然后再來重新安排自己的時間，削減那些花時間而又不產生價值的工作。最后，將自己可以支配的斷斷續續的時間匯合成大塊的時間單元。以下的三步是管理工作卓有成效的基礎：
　　
　　記錄時間
　　
　　管理時間
　　
　　統一安排時間
　　
　　時間的供應是沒有伸縮性的。不管需求有多么強烈，時間的供應就是這么多。它沒法用價格來進行調節。時間稍縱即逝，根本無法儲存。所以，時間才是最最短缺的資源。即使與資金、人力資源比起來，時間也是最短缺的，特別是企業管理者的時間。資金與人才都有變通的方法，可時間，是一點變通的余地都沒有。每個人一天只有實實在在的24個小時。
　　
　　時間真是太寶貴了，那“忙瞎”了的創業者們該如何有效地利用好、管理好時間呢?在企業的經營中，無形的東西通常最容易被忽視，所以，發揮你的想象，盡量將時間“有形化”是非常重要的，通過每月的財務報表管理者可以了解資金的使用情況及資金的效益;通過員工的工作成果——產品、服務……看到了員工的效益;那時間的效益是怎樣的?您了解嗎?了解的有多清楚?您做資金、人力的預算并追蹤進度情況，那時間呢?
　　
　　確定目標記錄你的時間使用情況
　　
　　你知道你的時間是怎么用掉的嗎?
　　
　　一位公司的董事長十分肯定地說，他的時間大體上可以分為三個部分：三分之一的時間花在公司高管身上;另外三分之一的時間花在重要客戶身上;最后的三分之是用在對外聯絡、社交上。后來用六個多星期的時間，對他的實際活動作了詳細的記錄，結果十分“意外”：在上述三個領域里，他幾乎都沒有花什么時間。他的時間大部分浪費在一些根本不需要他關注的雜務上了。
　　
　　所以，用好時間的第一步是：確定你的目標，即你的工作重點在哪里，比如上面提到的與高管溝通、與重要客戶交流…然后做出時間預算：第一件要花兩個小時，第二件事要花四個小時…做預算時要注意的是，你要清楚肯定會有意外事件發生，所以你要為這些意外預留些時間;此外，多個任務之間，也要留一些休息的時間。然后追蹤、記錄你的時間使用情況，大部分的管理者肯定會有很大偏差，那趕緊調整!不要總走在偏離目標的路上。
　　
　　關注時間的有效性
　　
　　要事第一不要總逃避困難
　　
　　要事第一，大部分人都知道，可是執行起來卻很難。即使24小時無休工作也做不完?那趕緊好好檢查下你的預算清單吧，哪些事情只是看起來很重要?哪些是可以讓別人替代你的?聚焦于你的目標(當然前提是目標是正確的)，好好做做減法。
　　
　　此外，人總是有逃避困難的天性。在李笑來的《把時間當作朋友》中，他為我們描述了這樣一種現象：
　　
　　合理的時間安排應該是這樣的：簡單的部分要迅速做完，而后用節約出來的時間處理困難的部分。然而，很多人會在潛意識里回避困難，于是乎他們的時間安排是這樣的：幾乎全部時間都被用來處理簡單的部分，至于困難的部分，干脆“掩耳盜鈴”一般視而不見，暗地里希望困難會自動消失……
　　
　　如果不能控制這種逃避傾向，那么再多再巧的時間管理技巧都是無效的。
　　
　　管理精力而非時間
　　
　　要讓時間更高效，時間管理應該根據自己的精力進行安排和調整，周期性地補充精力，來平衡精力消耗。要對你的精力進行戰略性的規劃和使用，并把它當成一種習慣。人們的精力有4種來源：身體的、情感的、思想的和精神的，這4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。恢復精力的主要因素有：控制飲食、多喝水、保證睡眠、早起早睡、定期鍛煉……進一步地，對員工也是如此，為了有效地給員工補充能量，組織的著眼點必須從“向員工索取更多”轉移到“為員工付出更多”，這樣，他們才會鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。
　　
　　這也說明，雖然時間寶貴，我們也要勞逸結合，不能總滿負荷地工作。
　　
　　做好授權與指導不要把猴子都背自己身上
　　
　　企業管理者應該盡量減少自己的時間中受下屬制約的時間，以擴大自己可自由支配的時間。然后利用這些時間來好好處理企業管理者最應該關注的問題。而大部分管理者幾乎從未意識到：他們大部分時間都在幫下屬解決問題。
　　
　　尤其是初創企業的管理者，更是喜歡親力親為，凡事都攬自己身上。當然這有節省成本等方面的原因，但隨著企業的發展，管理者的角色也要不斷地轉變。要學會培養指導下屬，做好授權。如果還像以前一樣把猴子都背自己身上，結果就是管理者瞎忙，員工成長不起來，還會抱怨發展空間小。
　　
　　提醒管理者一點，注意不要浪費下屬的時間。不妨“不恥下問”一下，問問員工：“我是否做了哪些浪費你們時間而又無效的事?”
　　
　　時間管理工具
　　
　　工具能幫助我們提高效率，提高生產力。現在移動端的繁榮也為我們提供了很多優秀的時間管理工具，比如doit.im、Carrot、Evernote、RememberTheMilk……但很多人最推崇的還是最簡單的工具——紙和筆，隨時記錄、查看、調整，當然最重要的工具是執行力和毅力、決心。
　　
　　最重要的是行動起來，執行下去
　　
　　知易行難。大道理我們都懂，最難的就是Justdoit，并且堅持下去。