領先李建新論企業管理:打岔是效率的敵人

領先控股集團董事長李建新博士，認為所有意想不到的事叫“不速之客”，不速之客的到來不但侵占了你的時間，而且也打斷了你的核心工作，降低了工作效率，影響了當天計劃目標的實現。
　　
　　領先集團李建新博士強調，在實際工作中，每個人需要時時刻刻提醒一下自己：我今天的工作計劃是什么？今天需要推動的業務實現了嗎？在完成這些計劃和目標之前，一定不要被打岔。
　　
　　你的話被打斷了十次
　　
　　領先集團李建新博士認為，組織內的人員必須養成良好的工作習慣：“緊抓工作重點不放松、完成工作計劃要全面，以工作目標為工作方向，以工作計劃為執行標準；每天閱讀工作目標和工作計劃，抓好工作重點，要本著先重點工作后其他工作，先業務工作再行政工作的原則，做到重點工作與其他工作都能很好地完成。”因此，當討論的內容遠離了工作計劃和目標時，請大家敢于說“我們回到主題上來”。
　　
　　竊竊私語的主題演講
　　
　　領先集團李建新博士舉例，蘋果公司首席執行官喬布斯在斯坦福大學做演講，演講從開始到結尾持續了三十幾分鐘，在這期間觀眾除了報以熱烈掌聲外沒有人竊竊私語。在演講時，如果有若干人在竊竊私語，那么這個演講肯定是不成功的。同樣，執行工作計劃中會出現很多意想不到的事情，但是好的管理者會迅速把那些有可能打岔的突發事件解決掉以保證計劃的正常實施，只有學會防止打岔才能提高效率。
　　
　　工作計劃中的不速之客
　　
　　在工作計劃執行期間，應該養成良好的工作習慣：“工作時間不得處理私人事務、接聽私人電話”、“工作時間不瀏覽與工作無關的網站或收發與工作無關的郵件，工作時間嚴禁玩游戲”、“不進行同事間或與來訪者間的與工作無關的談話聊天，不說笑話、調侃、嘩眾取寵”、“根據工作計劃，召開工作會議，根據重點計劃安排訪問或來訪”。
　　
　　做錯事了，圖小局而忘大局了，人生被打岔了
　　
　　有些時候，某些人往往會因為違背組織規則和企業計劃，圖小局而忘大局了，人生被打岔了。如果某個人貪圖私利、徇私舞弊，擾亂了組織正常的工作計劃，導致計劃被重新調整，個人也會因誤入歧途導致人生被打岔了。因此，確定計劃的時候一定要注意那些有可能產生的突發事件，做好人員的管理，為防止人生被打岔提供保護屏障。
　　
　　每小時的目標——效率
　　
　　要想實現快速行動、提高效率，就一定要把目標分解下來，做到整體的整合推進。一旦發現組織內部某人因行動緩慢導致組織計劃難以快速推進，必須馬上督促其迅速做出改變，不能改變的要立即換掉。