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管理從決策開始

 2013-11-29

  我這里要著重談一下“悲觀情緒”,其實它并非不良的情緒,而是一種周密的分析態度。悲觀情緒指的并不是認為什么決策都不行,而是在決策時全方位考慮和多方案準備。也就是說:“作最壞的打算,然后盡量做的最好”。悲觀情緒有其適應性,對壓力和危機更敏感,因而常常會在決策時做到未雨綢繆。同時,悲觀情緒對決策的挫折有所預期,更易于積極應對。相對而言,盲目樂觀者很容易在危機來臨之前高枕無憂;而等到危機過后,盲目樂觀者就難以從中吸取教訓。與此相反,悲觀情緒對過去的痛苦往往有著更深刻的記憶,也因此反易于從挫折中獲得成長。但是,悲觀必須要適度,過度悲觀者的判斷力會走向了盲目的另一端,他們覺得一切行動都于事無補,因而可能消極應付。而且持續的悲觀,也會使得能量大量消耗。
  五、科學決策的程序
  科學決策是一個過程,由一整套決策程序構成的。一般需要經過以下幾個步驟,即:發現問題——確定目標——確定價值準則——擬定方案——分析評估——方案選優。
  科學決策程序有以下幾個步驟:
  (一)發現問題,分析問題。
  發現問題是決策的起點。所謂問題,就是應有狀況和現實狀況之間的差距,就是矛盾。決策者應該利用自己站得高、看得遠,能夠統攬全局的有利條件,深入調查研究發現矛盾,確認問題,找出決策的起點。比如,在一個生產紡織品的企業中,就有企業如何在市場競爭中發展自己;企業目前資金不足如何籌措;企業新產品如何進行市場定位;已生產的產品如何進行策劃、宣傳和維護,還有銷售等問題需要解決。
  要在提出問題的基礎上對眾多的問題進行分析,以明確各個問題的性質,確定這些問題是涉及組織全局的戰略性問題,還是只涉及局部的程序性問題。對決策者特別是高層決策者來說,清楚地認識到潛在的有可能發生的問題,對事物的發展進行超前的、正確的預計是尤為重要的。
  (二)明確目標
  確立目標就是調查研究、預測技術等科學方法,確定在一定時間環境等條件下,所要達到數量、質量等指標。確立目標在決策中是非常重要的一步,目標錯了就可能引起整個決策的失誤。
  決策的目標一般分為三類:1.必須達到的目標,這是絕對重要的決策目標;2.希望完成的目標,這是相對重要的決策目標;3.不予重視的目標,這是重要性程度最低的決策目標。決策目標既是制定決策方案的依據,又是執行決策和評價決策執行效果的標準,所以決策目標必須定得合理可行。一項決策目標定得合理可行的標準應該是使該目標既能夠達到得到,但又必須要經過努力才能夠達到。目標定得大高,根本不切合實際,會使人望而卻步,失去為之奮斗的信心與勇氣,決策就會隨之化為泡影。目標定得太低,不經過任何努力即可實現,人們就可能認為很容易做到而感到無所作為,隨之喪失應有的壓力和積極性。管理的實踐經驗證明,保持一定的工作壓力是必要的,主要途徑就是決策的目標和計劃指標。
  (三)確定價值準則
  確定價值準則是為落實目標,作為以后評價目標是否現實和選擇方案的基本依據。各項指標的制定,要從實際出發,實事求是,留有余地,并盡量使之協調一致。
  (四)擬制方案
  擬制方案就是擬制多種可選擇的、有原則區別的決策方案,以資比較和鑒別。實現同一個決策目標的方式或途徑可能是多種多樣的,不同的途徑和方式實現目標的效率也就不一樣。決策要求以費用最低,效率最高,收益最大的方式實現目標。要求對多種途徑和方式進行比較和選擇。制定備選方案既是組織的一項管理活動,同時又是一項技術性很強的管理活動。無論哪一種備選方案,都必須建立在科學的基礎上。方案中如能夠進行數量化和定量分析的,一定要將指標數量化,并運用科學、合理的方法進行定量分析,使各個方案盡可能建立在客觀科學的基礎上,減少主觀假設性。
  (五)分析評估
  分析評估主要是運用數學方法,進行科學預測和可行性分析,科學地表達多種方案的利弊,揭示和描述事物的變化趨勢,從而確立各種方案的有效性和可靠程度,為決策提供依靠依據。這是決策過程中的基本步驟,是決策成功的重要保證,也是決策科學化程度的重要標志。
  (六)方案優選
  方案選優是決策者本人或集體智慧的過程,也是才智和經驗充分發揮的階段。決策智慧是指一個人必須能夠在“成功完成任務”、“與他人合作以及借助他人完成工作”、“自我反省,并據此調整個人行為”的一套獨特能力。
  對決策的備選方案進行比較評價,確定最優方案,是抉擇的關鍵環節。要確定方案選擇標準,一般是以經濟效益為最基本的指標。如企業評價方案多以利潤、成本、投資回收期等指標作為最基本的指標。其次,評選方案工作一定要深入、認真、細致;評價方案不只是依據評價指標從中選擇最高的,還必須詳細審查方案的可行性程度。方案的可行性分析報告才是最重要的評選、確定依據。
  決策的目的在于付諸實施。決策的正確與否和效果如何,都要根據具體的執行結果來驗證。決策的執行結果,不僅取決于決策方案的選擇,而且取決于執行過程中的工作質量。因此,制定相應的實施辦法是至關重要的。同時,實施過程也是一個信息反饋過程,通過反饋,主動尋找問題,補充、修改決策,以爭取滿意的決策效果。
  決策的科學性還要經過后面三個環節來進行和評判,即:“組織決策的實施”、“信息反饋收集與分析”、“決策的修訂及補充”、“總結經驗改進決策”。

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